Política de Privacidad
Política de privacidad de AICEP
1. Compromiso de AICEP
AICEP Portugal Global, Agencia para o Investimento e Comércio Externo de Portugal, E.P.E. (en adelante AICEP), dentro de sus competencias procede al tratamiento de datos personales, y pretende asegurar con rigor, eficacia y seguridad la protección de todos los datos que diariamente recoge y trata.
Por favor, lea la presente Política de Privacidad que describe cómo tratamos sus datos personales y cómo puede ejercer sus derechos como titular de datos personales tratados por AICEP.
2. Encargado de protección de datos
En el ámbito de sus actividades y competencias, AICEP es la entidad responsable de la recogida y tratamiento de datos personales, que son procesados y almacenados de forma automatizada y no automatizada.
AICEP dispone de un Encargado de Protección de datos ( Data Protection Officer), que puede ser contactado por e-mail: dpo@portugalglobal.pt.
A él incumbe monitorizar la conformidad de las actividades que incluyan tratamiento de datos con las normas legales aplicables, siendo además el contacto entre AICEP y la Autoridad Nacional de Control, así como entre AICEP y sus clientes o usuarios en las cuestiones relativas al tratamiento de los datos personales.
3. Datos Personales, titulares de datos personales y categorías de datos personales
¿Qué son datos personales?
Toda la información de cualquier naturaleza, recogida en cualquier tipo de soporte, que corresponda a una persona física, identificada o identificable. Se consideran identificables el conjunto de datos que pueden llevar a la identificación de una determinada persona, en especial por su relación con un identificador (como por ejemplo un número de identidad o un dado de localización).
¿De quién recogemos datos personales?
Con base en las competencias de AICEP, en su mayoría tratamos los datos de personas jurídicas (empresas y asociaciones). No obstante, y en el desarrollo de su misión, pueden ser recogidos y tratados datos de personas físicas como (elenco no exhaustivo):
• Clientes/inversores y sus respectivos colaboradores;
• Prestadores de servicios y sus respectivos colaboradores;
• Candidatos a becas del programa INOV Contacto;
• Candidatos y clientes de programas promocionados por AICEP;
• Participantes en eventos promocionados por AICEP;
• Visitantes de las sedes de AICEP.
¿Qué datos personales tratamos y cómo son recogidos?
AICEP solo recoge datos que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo que sea necesario para el fin establecido.
La recogida de dichos datos puede realizarse de forma oral, escrita (a través de formularios y contratos),o a través de los websites de AICEP. Por regla general, son recogidos de forma directa, si bien estos pueden también proceder de fuentes públicas (como websites en internet y listas públicas oficiales),o bien de entidades gestoras de incentivos.
Para los diversos fines establecidos, podremos recoger los siguientes tipos de datos personales:
• datos de identidad (como nombre, filiación, DNI o fecha y lugar de nacimiento);
• datos de contacto (como teléfono móvil, domicilio o e-mail);
• datos de habilitación y situación profesional (como nivel de educación y CV);
• datos bancarios, financieros y de operaciones (como IBAN o NIF);
• datos de localización (como domicilio e IP);
• imágenes de grabación en eventos o videoconferencias;
• imágenes recogidas a través de sistemas de video-vigilancia.
Por regla general AICEP no recoge datos especiales, como datos de salud o relacionados con delitos o actos ilícitos..
4. Fundamentos y Finalidad del Tratamiento de Datos Personales
Todos los datos recogidos y tratados por AICEP tienen por base o fundamento una de las siguientes causas.
• Consentimiento: cuando la recogida va precedida de su consentimiento expreso, específico e informado, a través de soporte escrito o via web. Es utilizado para fines como inscripción en el programa INOV Contacto, para suscripción de newsletters o para inscripción en acciones o eventos promovidos por AICEP.
• Ejecución de contrato o diligencias previas: cuando dicho tratamiento es necesario en la ejecución de un contrato o diligencias previas en las que Vd es una de las partes.
En gestión de programas y protocolos de financiación y /o de cooperación y en contratos de prestación de bienes o servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación jurídica. Aquí se incluyen las comunicaciones de datos a otros organismos públicos (nacionales e comunitarios), fiscales o judiciales.
• Interés público: cuando el tratamiento es necesario para ejercer funciones de interés público., como las que ejerce AICEP , que es un organismo público, cuyas atribuciones y misión implican el apoyo a la inversión en Portugal, el apoyo a la internacionalización de las empresas portuguesas, incluyendo la implementación de programas comunitarios, y la concesión de incentivos, así como la gestión de la relación con las asociaciones sectoriales y sus empresas asociadas.
• Interés legítimo: cuando el tratamiento de datos es necesario para la consecución de intereses legítimos de la entidad o de terceros, sin perjuicio de los derechos y libertades dos sus clientes e/o usuarios. Aquí se incluyen los datos propios de la divulgación interna y externa de entidades portuguesas, a nivel nacional e internacional.
¿Para qué fin recogemos sus datos?
Los datos personales recogidos por AICEP sólo son tratados para el fin específico que son recogidos, explícitos y para fines específicos, explícitos y legítimos. Siempre que sean recogidos datos personales, estos son tratados exclusivamente para las finalidades expresamente identificadas en su recogida como son esencialmente
• Divulgación interna y externa de entidades portuguesas;
• Contratos y gestión de programas y protocolos de financiamiento y de cooperación;
• Gestión del programa INOV Contacto;
• Gestión de eventos promovidos por AICEP;
• Contratos de aprovisionamiento y de prestación de servicios;
• Divulgación de newsletters / publicaciones;
• Seguridad Física de las Instalaciones y las Personas.
5. Plazo de conservación de datos personales
AICEP trata y conserva sus datos solo durante el periodo que sea necesario para la consecución de los fines a los que se destinen, con respeto a los plazos máximos necesarios para cumplir con las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias.
Cuando sea un contrato lo que legitime el tratamiento de sus datos, AICEP los mantendrá activos mientras se mantenga dicha relación contractual. Cuando sean otras circunstancias , como obligaciones legales, fiscales o personales relativos a facturación ( deben ser conservados por 10 años desde la fecha del acto) o bien correspondan a un proceso judicial podrán ser conservados por un periodo superior.. Una vez llegado el fin de dicho período AICEP procederá à eliminar los referidos datos.
6. Derechos de los titulares de los datos
Bajo la legislación en vigor, a partir del momento en que sus datos son recogidos, existe un conjunto de derechos que, en cualquier momento, podrá ejercer ante AICEP.
¿Cuáles son sus derechos?
Derecho de acceso:: le permite obtener información sobre el tratamiento de sus datos: que tipo de datos, finalidad de su tratamiento, a quién pueden ser comunicados, plazos de conservación y cuáles son obligatorios y cuáles facultativos.
Derecho de rectificación: Le permite solicitar la rectificación de sus datos, exigiendo que sean exactos y estén actualizados, cuando considere que estos dados están incompletos o desactualizados.
Derecho de eliminación y “Derecho al olvido” : le permite solicitar la eliminación de sus datos, cuando considere que no existen razones válidas para ello y no exista otra base legal o contractual que dé soporte a su conservación ( por un contrato u obligación legal)
Derecho a la limitación: Le permite suspender el tratamiento de los datos o su limitación a ciertas categorías de datos o a ciertos fines.
Derecho a la Portabilidad: derecho que le permite solicitar el envio de sus datos, en formato digital y de uso corriente, que permita su reutilización y podrá solicitar su transmisión a otra entidad que pase a ser responsable del tratamiento de sus datos.
Derecho de Oposición: le permite oponerse a determinadas finalidades, desde que no existan otros intereses legítimos que prevalezcan sobre dicho interese. Un ejemplo de este derecho seria la oposición a la comercialización del dato para marketing digital.
Derecho a anular el Consentimiento: le permite retirar su consentimiento, solo cuando su consentimiento sea la única base legal para ello.
Como puede ejercer sus derechos?
Todos los derechos anteriormente descritos podrán ser ejercidos, con las limitaciones previstas en la legislación aplicable, mediante petición escrita, que debe ser enviada a través de nuestro formulário.
También podrá dirigir consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos, directamente al Responsable y Encargado de Protección de Datos, a través del e-mail indicado en el punto 2.
Podrá también presentar cualquier reclamación ante la Autoridade Nacional de Controlo.
7. Transmisión de datos
¿Con quien compartimos sus datos personales?
De acuerdo con las competencias de AICEP, y según sea la respectiva finalidad, sus datos podrán ser compartidos con terceras entidades como organismos públicos nacionales e internacionales, o privadas para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales o de interés público.. También podrán tener acceso a los mismos los prestadores de servicios a AICEP, que se consideren necesarios para los fines arriba descritos, y en relación a servicios de seguridad, de información y de archivo. AICEP garantiza que sólo recurre a prestadores de servicios con garantías de aplicación de las medidas técnicas necesarias y adecuadas a la protección de sus datos personales.
Transferencias de datos personales fuera del EEE
AICEP podrá, excepcionalmente, transferir sus datos personales a países terceros (fuera del EEE – Espacio Económico Europeo).
En esos casos, AICEP asegurará que las transferencias de datos se realizan con estricto cumplimiento de las normas legales aplicables
8. Legislación
El tratamiento de datos de carácter personal de los usuarios y clientes de AICEP, así como el envío de comunicaciones comerciales realizadas por medios electrónicos están sometidas y son conformes con la legislación nacional y comunitaria en vigor, y en especial por el Regulamento Geral de Proteção de Dados.
Última actualización: 16 de abril de 2019